Zählerdaten finden: Anleitung für Unternehmen mit einem oder mehreren Stromzählern

Kurze Zusammenfassung

Ihre Zählerdaten finden Sie meistens auf der letzten Stromrechnung, in der Jahresabrechnung, im E-Mail-Postfach oder im Online-Kundenportal Ihres aktuellen Energieversorgers. Wichtig ist zuerst, dass Sie das richtige Dokument finden und prüfen, ob alle Standorte, Zähler und Lieferstellen enthalten sind.

Wenn Sie die Unterlagen vor sich haben, lassen sich die wichtigsten Angaben meist schnell finden: Verbrauch in kWh, Lieferadresse, Zählernummer, Marktlokationsnummer, aktueller Versorger, Kundennummer, Arbeitspreis und Grundpreis.

Im Kernergy-Formular können Sie bis zu 10 Zähler direkt eintragen. Wenn Ihr Unternehmen mehr als 10 Zähler hat oder Sie einzelne Informationen nicht finden, ist das kein Problem. Melden Sie sich einfach bei uns. Wir unterstützen Sie bei der Zusammenstellung der Daten und übernehmen den Prozess auf Wunsch vollständig für Sie.

Zählerdaten finden: Wo Unternehmen die richtigen Stromdaten für den Wechsel finden

Wer mit Kernergy passende Stromangebote einholen möchte, braucht zuerst die wichtigsten Zählerdaten. Das klingt im ersten Moment aufwendig, ist in der Praxis aber meistens schnell erledigt: In vielen Fällen stehen alle benötigten Angaben auf der letzten Stromrechnung, in der Jahresabrechnung oder im Online-Kundenportal des aktuellen Energieversorgers.

Wichtig ist vor allem, dass Sie zuerst das richtige Dokument finden. Danach lassen sich Zählernummer, Marktlokationsnummer, Verbrauch, Arbeitspreis und Grundpreis meist innerhalb weniger Minuten ablesen.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wo Sie Ihre Zählerdaten finden und worauf Unternehmen mit einem oder mehreren Standorten achten sollten.

Schritt 1: Wo finde ich das richtige Dokument?

Die wichtigsten Zählerdaten stehen normalerweise nicht irgendwo versteckt, sondern in Unterlagen, die Ihr Unternehmen bereits hat. Die häufigsten Quellen sind Stromrechnung, Jahresabrechnung, Stromvertrag oder Kundenportal.

1. Stromrechnung oder Jahresabrechnung per Post

Viele Unternehmen erhalten ihre Stromrechnung oder Jahresabrechnung noch per Post. In diesem Fall liegt das Dokument häufig in der Buchhaltung, bei der Geschäftsführung, im Steuerbüro oder bei der Standortleitung.

Suchen Sie nach Unterlagen mit Begriffen wie:

• Stromrechnung
• Jahresabrechnung
• Energieabrechnung
• Verbrauchsabrechnung
• Stromliefervertrag

2. Rechnung oder Abrechnung per E-Mail

Viele Energieversorger schicken Rechnungen heute als PDF per E-Mail. Prüfen Sie deshalb das E-Mail-Postfach der Buchhaltung, der Geschäftsführung oder der Person, die den Stromvertrag ursprünglich abgeschlossen hat.

Hilfreiche Suchbegriffe im Postfach sind:

• Stromrechnung
• Jahresabrechnung
• Energieabrechnung
• Verbrauchsabrechnung
• Rechnung Strom
• Lieferstelle
• Zählernummer
• Marktlokation
• MaLo-ID
• Name des aktuellen Energieversorgers

Oft reicht es, nach dem Namen des Stromversorgers und dem Wort „Rechnung“ zu suchen.

3. Online-Kundenportal des Energieversorgers

Wenn Ihr Unternehmen einen Zugang zum Kundenportal des Stromversorgers hat, finden Sie die benötigten Informationen meist dort. Typische Bereiche heißen:

• Rechnungen
• Dokumente
• Verträge
• Verbrauch
• Zähler
• Lieferstellen
• Marktlokation

Der Vorteil: Im Portal sind oft auch ältere Rechnungen, aktuelle Vertragsdaten und Verbrauchswerte hinterlegt.

4. Stromvertrag oder Auftragsbestätigung

Falls keine aktuelle Rechnung auffindbar ist, kann auch der Stromvertrag helfen. Dort finden sich häufig Kundennummer, Vertragsnummer, Lieferadresse, aktueller Versorger und teilweise auch Zählerdaten.

Für den Verbrauch und die aktuellen Preise ist die letzte Rechnung aber meistens besser geeignet.

5. Direkt am Stromzähler

Die Zählernummer steht auch direkt auf dem Stromzähler. Das ist hilfreich, wenn Sie prüfen möchten, welcher Zähler zu welchem Standort oder Gebäudeteil gehört.

Die Marktlokationsnummer steht in der Regel nicht am Zähler, sondern auf der Rechnung, im Kundenportal oder in den Vertragsunterlagen.

Schritt 2: Prüfen Sie, ob alle Standorte und Zähler enthalten sind

Bevor Sie einzelne Werte ablesen, sollten Sie kurz prüfen, ob Sie wirklich alle relevanten Lieferstellen gefunden haben. Gerade bei Unternehmen gibt es hier große Unterschiede.

Ein Standort, eine Rechnung, ein Zähler

Bei einem einzelnen Restaurant, einer einzelnen Metzgerei oder einem kleineren Betrieb gibt es oft nur eine Rechnung und einen Zähler. Dann finden Sie die benötigten Angaben meist gesammelt auf einer Abrechnung.

Mehrere Standorte, mehrere Rechnungen

Bei mehreren Filialen oder Betriebsstätten kann es sein, dass jede Lieferstelle eine eigene Rechnung hat. Eine Bäckerei mit mehreren Filialen kann zum Beispiel pro Standort eine eigene Stromrechnung haben.

In diesem Fall sollten Sie für jede Lieferadresse prüfen, ob eine eigene Abrechnung vorhanden ist.

Sammelrechnung mit mehreren Lieferstellen

Manche Unternehmen erhalten eine Sammelrechnung. Darin werden mehrere Lieferstellen, Zähler oder Marktlokationen gemeinsam abgerechnet.

Das ist praktisch, weil alle Daten in einem Dokument stehen können. Wichtig ist aber: Für das Kernergy-Formular sollten Sie die einzelnen Lieferstellen trotzdem getrennt erfassen.

Mehrere Verträge oder mehrere Versorger

Bei gewachsenen Unternehmen kommt es vor, dass nicht alle Standorte beim gleichen Stromversorger sind. Dann gibt es möglicherweise mehrere Verträge, mehrere Kundennummern und mehrere Rechnungsquellen.

Auch das ist kein Problem. Wichtig ist nur, dass die Daten pro Zähler oder Lieferstelle sauber getrennt werden.

Schritt 3: Diese Daten benötigen Sie pro Zähler oder Lieferstelle

Für die Angebotsprüfung benötigt Kernergy pro Zähler beziehungsweise Lieferstelle vor allem diese Angaben:

Wenn nicht sofort jeder Wert auffindbar ist, ist das kein Grund zur Sorge. Meistens reichen Rechnung, Jahresabrechnung oder Kundenportal aus, um die Angaben schnell zusammenzustellen.

Falls Sie eine Angabe nicht finden, melden Sie sich gerne bei Kernergy. Wir helfen Ihnen bei der Zuordnung und klären gemeinsam, welche Informationen für den nächsten Schritt wirklich notwendig sind.

Schritt 4: Wo finde ich die einzelnen Werte auf der Rechnung?

Wenn Sie die richtige Rechnung oder Abrechnung vor sich haben, suchen Sie nach den folgenden Begriffen.

Verbrauch in kWh

Der Verbrauch steht meist als „Jahresverbrauch“, „Stromverbrauch“, „Verbrauch“ oder „kWh“ auf der Rechnung. Für Unternehmen ist dieser Wert besonders wichtig, weil er die Grundlage für passende Angebote bildet.

Bei mehreren Zählern sollte der Verbrauch pro Lieferstelle oder pro Zähler erfasst werden, nicht nur als Gesamtsumme.

Lieferadresse

Die Lieferadresse wird auch „Lieferstelle“, „Verbrauchsstelle“ oder „Abnahmestelle“ genannt. Sie bezeichnet den Ort, an dem der Strom tatsächlich verbraucht wird.

Achtung: Die Lieferadresse ist nicht immer identisch mit der Rechnungsadresse. Eine Unternehmenszentrale kann zum Beispiel Rechnungen für mehrere Filialen erhalten.

Zählernummer

Die Zählernummer identifiziert den physischen Stromzähler. Sie steht auf der Rechnung und direkt auf dem Zähler.

Auf Rechnungen kann sie auch als „Gerätenummer“, „Zähler“ oder „Zählpunktdaten“ bezeichnet sein.

Marktlokationsnummer / MaLo-ID

Die Marktlokationsnummer, kurz MaLo-ID, identifiziert die Lieferstelle. Sie ist besonders wichtig, weil damit eindeutig klar ist, welche Verbrauchsstelle gemeint ist.

Auf der Rechnung steht sie häufig bei:

• Marktlokation
• Marktlokations-ID
• MaLo-ID
• Zählpunktdaten
• Lieferstellendaten

Wenn Sie sowohl Zählernummer als auch Marktlokationsnummer finden, tragen Sie am besten beide ein.

Zählerart oder Typ

Die Zählerart beschreibt, wie Ihr Verbrauch gemessen wird. Bei kleineren Gewerbekunden ist oft ein Standardlastprofil relevant. Größere Unternehmen haben häufig eine registrierende Leistungsmessung.

Auf Rechnungen finden Sie dazu Begriffe wie:

• SLP
• RLM
• Lastgangmessung
• Drehstromzähler
• Messart
• Zählertyp

Aktueller Versorger und Kundennummer

Der aktuelle Versorger steht meist oben auf der Rechnung oder im Vertragsbereich. Die Kundennummer finden Sie häufig im Rechnungskopf, beim Vertragskonto oder bei den Kundendaten.

Diese Angaben helfen, Rückfragen und bestehende Verträge sauber zuzuordnen.

Arbeitspreis

Der Arbeitspreis ist der variable Strompreis pro verbrauchter Kilowattstunde. Er wird meistens in Cent pro kWh angegeben.

Auf Rechnungen steht er oft als:

• Arbeitspreis
• Energiepreis
• Verbrauchspreis
• ct/kWh

Grundpreis

Der Grundpreis ist ein fixer Preisbestandteil, der unabhängig vom Verbrauch anfällt. Er wird häufig pro Monat oder pro Jahr angegeben.

Auf Rechnungen steht er meist als:

• Grundpreis
• Monatsgrundpreis
• Jahresgrundpreis
• fixer Preisbestandteil

Schritt 5: Mehrere Zähler richtig erfassen

Im Kernergy-Formular können Sie bis zu 10 Zähler direkt eintragen. Erfassen Sie dabei jeden Zähler beziehungsweise jede Lieferstelle einzeln.

Das ist besonders wichtig bei:

• mehreren Filialen
• mehreren Produktionsbereichen
• verschiedenen Hallen
• getrennten Miet- oder Gewerbeflächen
• Sammelrechnungen
• mehreren Verträgen
• mehreren Stromversorgern

Beispiele:

• Ein Restaurant mit einem Standort hat oft nur einen Eintrag.
• Eine Bäckerei mit Backstube und fünf Filialen kann mehrere Einträge haben.
• Ein Industrieunternehmen mit mehreren Hallen kann mehrere Lieferstellen und Zähler haben.

Wenn Sie unsicher sind, welche Lieferstelle zu welchem Zähler gehört, orientieren Sie sich zuerst an Lieferadresse, Marktlokationsnummer und Zählernummer.

Falls Ihr Unternehmen mehr als 10 Zähler hat, ist das ebenfalls kein Problem. In diesem Fall müssen Sie nicht versuchen, alles selbst in das Formular zu übertragen. Melden Sie sich einfach bei Kernergy - wir übernehmen die strukturierte Erfassung und Abstimmung der Zählerdaten vollständig für Sie.

Häufige Fragen

Wo finde ich meine Zählerdaten am schnellsten?

Meistens auf der letzten Stromrechnung oder Jahresabrechnung. Falls diese nicht griffbereit ist, prüfen Sie das E-Mail-Postfach, das Kundenportal des Energieversorgers oder fragen Sie Ihre Buchhaltung.

Was mache ich, wenn ich mehrere Rechnungen finde?

Prüfen Sie, ob die Rechnungen zu unterschiedlichen Standorten, Verträgen oder Lieferstellen gehören. Falls ja, sollten die Daten getrennt erfasst werden.

Was ist, wenn ich eine Sammelrechnung habe?

Dann sind mehrere Lieferstellen häufig in einem Dokument zusammengefasst. Erfassen Sie trotzdem jede Lieferstelle beziehungsweise jeden Zähler einzeln im Formular.

Was ist wichtiger: Zählernummer oder Marktlokationsnummer?

Beide Angaben sind hilfreich. Die Marktlokationsnummer ist für die eindeutige Zuordnung der Lieferstelle besonders wichtig.

Was mache ich, wenn ich einzelne Angaben nicht finde?

Melden Sie sich gerne bei Kernergy. Oft reicht bereits eine Stromrechnung oder ein Screenshot aus dem Kundenportal, damit wir die Daten gemeinsam zuordnen können.

Was mache ich, wenn mein Unternehmen mehr als 10 Zähler hat?

Dann unterstützen wir Sie direkt bei der Erfassung. Das Formular ist für bis zu 10 Zähler gedacht. Bei mehr Zählern übernehmen wir die strukturierte Zusammenstellung der Daten für Sie.

Wie lange dauert das Ausfüllen?

Wenn Rechnung oder Kundenportal verfügbar sind, lassen sich die wichtigsten Daten meistens in wenigen Minuten finden. Bei mehreren Standorten dauert es etwas länger, bleibt aber meist gut überschaubar.

Fazit

Ihre Zählerdaten finden Sie meistens auf der Stromrechnung, in der Jahresabrechnung, im E-Mail-Postfach oder im Kundenportal Ihres Energieversorgers. Der wichtigste erste Schritt ist, alle relevanten Dokumente zusammenzutragen und zu prüfen, ob Ihr Unternehmen eine Einzelrechnung, mehrere Rechnungen oder eine Sammelrechnung hat.

Sobald die passenden Unterlagen vorliegen, lassen sich Verbrauch, Lieferadresse, Zählernummer, Marktlokationsnummer, Arbeitspreis und Grundpreis meist schnell ablesen und im Kernergy-Formular eintragen.

Wenn Sie einzelne Daten nicht finden oder mehr als 10 Zähler haben, melden Sie sich einfach bei Kernergy. Wir unterstützen Sie bei der Erfassung und übernehmen den weiteren Prozess für Ihr Unternehmen.